Privacy Policy

PRIVACY AND DATA PROCESSING POLICY OF MAIZ INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE PRODUTOS AGROPECUÁRIOS LTDA, TRADE NAME NUTRICORP (“POLICY”)

In order to offer our products and services to You, NUTRICORP collects and processes some Personal Data.

In this document, we describe what personal data we collect and process, for what purposes, and their respective legal bases.

As a condition of access and use of our products and services, You declares that they have read this Policy fully and carefully, being fully aware, giving their free and express agreement with the terms stipulated herein, including the collection of the Data mentioned herein, as well as its use for the purposes specified below.

If you do not agree with the provisions of this Policy, you must discontinue your access to or use of our website, products, and/or services.

• Information collected by NUTRICORP

Personal Information

Personal Data is information related to an identified or identifiable natural person. This term refers to information that identifies or can identify a particular individual or a customer.

Information you provide to us

Data, whether personal or not, may be collected when You submit it or when You interact with Our website or use Our products or services.

The supply of our products depends directly on certain Data provided by You, mainly registration Data. If You choose not to provide some of this Data, we may be unable to provide our services to You, either fully or partially.

You are solely responsible for the accuracy, truthfulness, obsolescence, or lack thereof regarding the Data provided. Please note that it is your responsibility to ensure accuracy and keep them up to date.

You are also responsible for the confidentiality of your Personal Data and must always be aware that sharing passwords and access data violates this Policy and may compromise the security of your Data, Our website, and our products and/or services.

It is very important that you protect your data against unauthorized access to your computer, account, or password, as well as make sure to always click “log out” when finishing your browsing on a shared computer.

We will never send electronic messages requesting data confirmation or with attachments that can be executed (extensions: .exe, .com, among others) or even Links for any potential Downloads.

Internally, the Personal Data collected is accessed only by duly authorized professionals, respecting the principles of proportionality, necessity, and relevance to our business objectives, in addition to the commitment to confidentiality and the preservation of your privacy in accordance with this Policy.

Information about “Cookies”

When you access our website or use our services, we may send one or more cookies (small text files containing a sequence of alphanumeric characters) to your device.

To find out how we use cookies and how to manage them, request our Cookie Policy.

Information from external sources

We may obtain information, including Personal Data, from third parties and other data sources, such as public sources, partners, and customers. If we combine or associate information from other sources with Personal Data collected through our services, we will treat the combined information as Personal Data, always in accordance with this Policy.

From which sources does NUTRICORP collect Personal Data?

We use various sources to collect personal data:

The public sources from which we obtain Personal Data may include:

1. Public records and data sources;
2. Public sector information, federal agencies, and regulatory bodies;
3. National and international sanctions lists, watchlists, and PEPs;
4. Sites available on the Internet;
5. Searches and APIs from Google or another Internet search provider;
6. Credit protection service entities;

Non-public sources from which we may obtain Personal Data may include:

1. The data subject themselves, including the information you provide us for access, billing, and contact;
2. Commercial entities and their customers and suppliers;
3. National and international data suppliers and partners.

• Use of information collected by NUTRICORP

We use the information collected in various ways to operate our business, including:

Business management

Risk and Compliance Management (Compliance & Risk Management)

We process information that may contain Personal Data, for our own use, with the aim of making the following decisions:

1. identify, verify, and/or select potential partners, clients, and suppliers;
2. for the conduction of studies and research, ensuring, whenever possible, the anonymization of personal data;

1. decide whether or not to initiate, continue, and/or terminate commercial transactions and/or other business;
2. establish the legal and commercial terms under which these transactions take place, including, when and if applicable, the granting or provision of credit;
3. identify (future) debt collection opportunities and/or solvency determination.

Marketing Information

We help organizations by processing and providing information that may contain personal data for marketing activities and new business prospecting.

• Sharing and dissemination of information by NUTRICORP

Information about our customers and partners is an important part of our business, therefore, we do not trade Personal Data with third parties for promotional or marketing use.

We may share information with third parties with your consent, as well as in the following circumstances:

1. shared processing of personal databases by public bodies and entities in the performance of their legal powers, as well as those necessary for the execution of public policies provided for in laws and regulations or supported by contracts, agreements, or similar instruments;
2. with third-party service providers that supply website, application development, maintenance, storage, transmission, data processing, and other services to NUTRICORP. These third parties may have access to or process your information as part of providing these services. However, we limit the information provided to these service providers to what is strictly necessary for them to perform their functions. Furthermore, third parties must comply with the conditions stipulated herein and mandatory information security standards;
3. We can make certain automatically collected, aggregated, or não pessoalmente identificáveis a terceiros para diversos fins, incluindo monitorar o tráfego ou a atividade da rede para detectar malware, botnets, hackers e outras ameaças à Internet ou para proteger Você, Nós ou outras pessoas contra usos ilícitos ou outras atividades ilegais, para cumprimento das obrigações legais de relato. Para as finalidades de pesquisas de inteligência de mercado, divulgação de dados à imprensa e realização de propagandas, os dados fornecidos por Você serão compartilhados de forma anonimizada, isto é, de forma que não possibilite a sua identificação;
4. poderemos compartilhar suas informações com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, sempre que houver determinação legal, requerimento, requisição ou ordem judicial específica para tanto.

• Prazo de armazenamento das informações pela NUTRICORP

Os Dados Pessoais coletados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado por um prazo, conforme a tabela abaixo:

Para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes, proteção ao crédito, obrigação legal ou regulatória e preservação de direitos, poderemos permanecer com o histórico de registro dos Dados por prazo maior nas hipóteses que a lei ou norma regulatória assim estabelecer.

Podemos reter informações criptografadas ou que não são pessoalmente identificáveis para backups, arquivamento, prevenção de fraude e abuso, análises ou onde acreditamos que temos uma razão legítima para tanto.

Os Dados coletados serão armazenados em servidores localizados em nosso DATACENTER e na nossa matriz, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que exige uma transferência e/ou processamento internacional destes Dados.

• Controle dos Dados Pessoais

Você poderá solicitar ao Nosso Encarregado de Dados Pessoais a confirmação da existência tratamento de Dados Pessoais, além da exibição ou retificação de Dados Pessoais, por meio do nosso Canal de Atendimento.

Pelos Canais de Atendimento, Você poderá também requerer:

• A limitação do uso de Dados Pessoais;
• Manifestar sua oposição e/ou revogar o consentimento quanto ao uso de Dados Pessoais; ou
• Solicitar a exclusão de Dados Pessoais que tenham sidos coletados por nós.

Se Você retirar seu consentimento para finalidades fundamentais ao regular funcionamento dos nossos Ambientes e serviços, tais ambientes e serviços poderão ficar indisponíveis para Você.

Caso Você solicite a exclusão de Seus Dados Pessoais, pode ocorrer que os Dados precisem ser mantidos por período superior ao pedido de exclusão, nos termos do artigo 16 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, para (i) cumprimento de obrigação legal ou regulatória, (ii) estudo por órgão de pesquisa, e (iii) transferência a terceiro (respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos na mesma Lei). Em todos os casos mediante a anonimização dos Dados Pessoais, desde que possível.

Findos o prazo de manutenção e a necessidade legal, os Dados Pessoais serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro, ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.

• Informação de Contato

Nós consideramos importante a proteção da privacidade e confidencialidade das informações pessoais e, portanto, garantimos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados pessoais contra perda, uso indevido e qualquer forma de processamento ilegal. Sinta-se à vontade para nos contatar através do Canal de Atendimento contato@nutricorp.com.br ou escreva para:

NUTRICORP – Área de Segurança da Informação

Estrada Araras/Conchal, km 31,5 – Bairro Morro Grande – Sítio São Luiz, CEP: 13.609-899

• Disposições Gerais

Você reconhece o nosso direito de alterar o teor desta Política a qualquer momento, conforme a finalidade ou necessidade, tal qual para adequação e conformidade legal de disposição de lei ou norma que tenha força jurídica equivalente, cabendo a Você verificá-la sempre que efetuar o acesso ao nosso site ou utilizar nossos produtos e/ou serviços.

Ocorrendo atualizações neste documento e que demandem nova coleta de consentimento, Você será notificado por meio dos contatos que Você nos informar.

Caso algum ponto desta Política seja considerado inaplicável por Autoridade de Dados ou judicial, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.

Você reconhece que toda comunicação realizada por e-mail (aos endereços informados no seu cadastro), SMS, aplicativos de comunicação instantânea ou qualquer outra forma digital, também são válidas, eficazes e suficiente para a divulgação de qualquer assunto que se refira aos serviços que prestamos, aos seus Dados, bem como às condições de sua prestação ou a qualquer outro assunto nele abordado, sendo exceção apenas o que essa Política prever como tal.

Em caso de disputa ou conflito sobre esta Política, fica eleita Autoridade de Proteção de Dados competente e/ou o foro do seu domicílio para dirimir qualquer controvérsia que envolva este documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional pela legislação aplicável.

São Paulo, 12 de julho de 2021.